مراحل المشاركة الإلكترونية في صناعة القرار

القائمة الداخلية

تمر عملية المشاركة الإلكترونية لأخذ الآراء والمقترحات للوصول إلى عملية المساعدة في صنع القرار، حتى يتم اتخاذ القرار بشكله النهائي، وللمركز الحق في تعديل أو تسريع أو تجاوز بعض المراحل حسب المواضيع المطروحة، وتشمل هذه المراحل الآتي:

أولاً: الطرح

ينشر المركز المواضيع التي يتقدم بها للجمهور المستهدف أو للعموم، ويتقدم بطلب المشاركة الإلكترونية في صناعة القرار عبر بوابته الإلكترونية، حيث يتضمن الطرح موضوع المشاركة ويشمل تعريفاً

بالموضوع، وأهداف الطرح، ومدة المشاركة.

ثانياً: النشر

ينشر المركز المواضيع على بوابته الإلكترونية متقدماً بها للعموم بطلب المشاركة الاجتماعية الإلكترونية لأخذ المقترحات والآراء والتوصيات حول موضوع أو عدة مواضيع يستهدفها المركز.

ثالثاً: جمع المشاركات الإلكترونية

بعد فتح قنوات المشاركة الإلكترونية المتاحة وإدارتها حسب سياسة المشاركة الإلكترونية، يقوم المركز بجمع المشاركات وتصنيفها، والتواصل والرد على المشاركات التي تتطلب توضيحاً أو مساعدة.

رابعاً: تحليل المشاركات

بعد انتهاء المدة المحددة للمشاركة في موضوع ما، وجمع المشاركات، يقوم المركز بغلق باب المشاركات فيه وتبدأ مرحلة فرز هذه المشاركات وتحليلها واستخدام الأنسب والأصلح منها للمركز.

خامساً: اتخاذ وإعلان القرار

بعد مرحلة تحليل المشاركات يقوم المركز بدراستها، واتخاذ ما يراه مناسباً ومحققاً لمصلحته في عملية صنع القرار.

سادساً: إغلاق النقاش والأرشفة

بعد مرحلة إعلان القرار يُغلق موضوع النقاش رسمياً، وتؤرشف جميع وثائق عملية المشاركة الإلكترونية، بالإضافة إلى إعداد وأرشفة تقرير عن كامل مراحل المشاركة، ويشمل هذا التقرير على سبيل المثال:

دراسة وتقييم الوضع الأولي وتبرير الحاجة لعملية المشاركة الإلكترونية.
إحصائيات تفصيلية عن عملية المشاركة.
تقرير بالإنجازات والعقبات خلال عملية المشاركة وتوصيات مستقبلية.

التقييم:

آخر تحديث:

02/03/2021 15:11